Sistema Ticket Bai

¿Qué es el Ticket BAI?

El Ticket BAI es una herramienta que permite controlar la facturación, desde facturas a tickets, desarrollado por el Gobierno Vasco en colaboración con Haciendas Forales. La intención de esta nueva herramienta es la de evitarel fraude fiscal y el intentar que tanto las empresas como los autónomos evadan el pago de impuestos. De esta manera se llevará un control más eficaz en cuanto a la presentación de la facturación con los sistemas y cobro de Hacienda Foral. Aunque para los españoles nos parece toda una novedad, aunque se viene desarrollando desde el 2016, lo cierto es que esta medida ya se lleva aplicando hace unos años en Portugal (aunque allí se lo conoce como SAF-T), así como en Suecia y en Austria. Por lo tanto, si tienes una empresa o eres autónomo y vives en Euskadi, debes ir conociendo este nuevo sistema de presentación de la facturación ante la administración. Ahora bien, además de buscar la manera de evitar el fraude fiscal, con este nuevo sistema se obtendrán una serie de beneficiosadicionales como, el hecho de que los consumidores puedan ejercer sus derechos al poder realizar la reclamación correctamente, dado que cada una delas compras que realice vendrá acompañado por su correspondiente ticket, es decir que contará con el comprobante necesario para realizar cualquier reclamación. Además, los que también saldrán beneficiados son los negocios que tributarán según su actividad económica real. Y reducirán los costes en la presentación de las obligaciones fiscales. El hándicap que aún se sigue presentado pero que imagino que con el tiempo se desarrollarán nuevas herramientas para su control, es el del tener un mayor control de los pagos que se realizan en efectivo. Siendo la zona muerta del sistema fiscal.

¿Desde cuándo estará vigente?

Enel caso de Gipuzkoa el periodo voluntario finaliza En junio del 2022 para los profesionales de gestión tributaria En agosto del 2022 para las actividades profesionales En octubre del 2022 para el comercio al por menor y para los de la hostelería. En marzo del 2023 para los de la construcción, transporte, servicios recreativos además de culturales y personales y para los de la promoción inmobiliaria. En mayo de 2023 para los de fabricación, telecomunicaciones, artistas, comercio al por mayor, financieras y al resto de los que están obligados a presentar la declaración fiscal Enel caso de Álava, las fechas son las siguientes: En enero del 2022 se inició el periodo voluntario que suponen los beneficios fiscales. En abril del 2022, las asesorías que colaboran con la Diputación Foral de Álava En julio del 2022, los comercios al por menor de venta de medicamentos, así como los negocios de venta de productos sanitarios y de higiene personal. Además, las actividades profesionales incluidas en la sección 2ª de epígrafes de IAE. E 1 de diciembre del 2022, el resto de los contribuyentes. Y, por último, en el caso de Bizkaia las fechas son: 1 de octubre del 2022 comenzó el periodo voluntario de beneficios fiscales y a partir de enero del 2024 será obligatorio. Ahora bien, entonces ¿qué debería hacer para adaptarme a esta nueva situación? ‍El objetivo de esta nueva modalidad de presentación fiscal Ticket Bai, es la de que sea todo automático, de modo tal que, que esta nueva modalidad no nos parezca engorrosa sino sencilla y que nos permita ahorrar tiempo en la tarea que conlleva la presentación de las facturas y d ellos tickets ante la Administración Pública.

¿Qué debo saber sobre el software de Ticket Bai?

Características que debe presentar el software de Ticket Bai: Debe poder generar en cada una de las ventas o en cada uno de los servicios ofrecidos, la factura o el ticket correspondiente, indistintamente del importe y de la periodicidad. Considerada la primera medida para evitar el fraude, la huella TBAI permite la encadenación de las facturas entre ellas. Asimismo, la herramienta debe permitir realizar la firma digital. El TicketBai nos brinda una serie de plantillas de modo tal que en las facturas que realicemos aparezca el correspondiente código QR y el código TBAI. También presentará el código correspondiente validando a la empresa como certificada en Ticket Bai, demostrando así que cumple con toda la normativa. Por último, debe enviar toda la información que corresponde y en el tiempo pertinente a la Diputación Foral. Entonces, vamos al meollo del tema, ¿cómo la activamos? ‍Mediante un software que debemos instalar en los ordenadores y en las cajas registradoras o TPVs, conectaremos la facturación que vayamos realizando con la Diputación Foral. Como hemos mencionado más arriba, se enviará tanto las facturas como los tickets, los cuales deben estar certificados. El software se encargará de crear ficheros en formato XML cumpliendo la correspondiente normativa en cuanto al contenido y la forma.

¿Qué requisitos debe cumplir una factura para que sea legal?

Debe estar concadenada entre ellas. Debe presentar número de serie, número de factura y fecha del día en que se hizo la venta o el servicio, y la firma del fichero. Cada uno de los dispositivos desde donde se envían las facturas y los tickets deben contar con un número registrado. Los ficheros TBAI estará firmado electrónicamente. La empresa autorizada que desarrolle el software contará con la correspondiente licencia TBAI para ti. El software debe estar inscrito en el registro de empresas desarrolladoras TBAI.