El sistema TicketBAI en Bizkaia es una normativa impulsada por la Hacienda Foral para controlar la facturación de empresas y autónomos. Su objetivo es mejorar la transparencia fiscal y evitar el fraude mediante el control digital de las facturas.
Este sistema forma parte del proyecto Batuz, que obliga a las empresas a registrar sus operaciones económicas y enviar la información de facturación a la Hacienda Foral mediante software homologado.
En este artículo explicamos qué es TicketBAI, cuándo es obligatorio en Bizkaia, qué implica para autónomos y empresas y cómo adaptarse correctamente a esta normativa.
Qué es TicketBAI
TicketBAI es un sistema de control de facturación impulsado por las Diputaciones Forales del País Vasco y el Gobierno Vasco para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos.
El sistema obliga a utilizar un software de facturación que genere un fichero informático por cada factura emitida. Este fichero incluye información sobre la operación y se envía automáticamente a la Hacienda Foral correspondiente.
Además, cada factura debe incluir un código identificativo TicketBAI y un código QR que permite verificar la validez de la operación.
TicketBAI y el sistema Batuz
En Bizkaia, TicketBAI forma parte del sistema Batuz, una iniciativa de la Diputación Foral que combina tres elementos principales:
- TicketBAI para el control de facturación.
- El LROE (Libro Registro de Operaciones Económicas).
- La elaboración automática de borradores fiscales.
El sistema Batuz está regulado por el Decreto Foral Normativo 5/2020 y el Decreto Foral 82/2020 de la Diputación Foral de Bizkaia.
Cuándo es obligatorio TicketBAI en Bizkaia
La implantación definitiva del sistema Batuz y TicketBAI en Bizkaia es obligatoria desde el 1 de enero de 2024.
Desde esa fecha, todas las empresas, autónomos y entidades que desarrollen actividades económicas bajo la normativa fiscal de Bizkaia deben cumplir con los requisitos establecidos por este sistema.
Esto implica utilizar un software de facturación compatible con TicketBAI que permita registrar las facturas emitidas y enviar la información a la Hacienda Foral.
TicketBAI para autónomos en Bizkaia
Los autónomos en Bizkaia también están obligados a cumplir con la normativa TicketBAI cuando realizan actividades económicas.
Para ello deben utilizar un programa de facturación que permita:
- Emitir facturas mediante software homologado.
- Generar un fichero TicketBAI por cada factura.
- Incluir un código identificativo y un código QR.
- Enviar automáticamente la información a la Hacienda Foral.
Estas obligaciones permiten garantizar la trazabilidad de las operaciones económicas.
Normativa TicketBAI
La normativa TicketBAI establece requisitos técnicos específicos que deben cumplir los sistemas de facturación utilizados por empresas y autónomos.
En Bizkaia, estas obligaciones se desarrollan en el Decreto Foral 32/2020, de 22 de diciembre, que regula las especificaciones técnicas de los sistemas informáticos de facturación.
Entre los aspectos principales de la normativa destacan:
- Uso obligatorio de software de facturación adaptado.
- Generación automática de registros de facturación.
- Prohibición de eliminar o modificar registros sin trazabilidad.
- Comunicación de los datos a la Hacienda Foral.
Sanciones por incumplir TicketBAI
No cumplir con las obligaciones del sistema TicketBAI puede conllevar sanciones importantes para empresas y autónomos.
Las sanciones pueden calcularse como un porcentaje de la cifra de negocios o del importe de las facturas afectadas.
En casos graves, las multas pueden alcanzar hasta el 20% del volumen de operaciones, con sanciones mínimas elevadas.
Por este motivo es fundamental utilizar sistemas informáticos que cumplan con los requisitos establecidos por la normativa.
Software TicketBAI para empresas y autónomos
Para cumplir con la normativa es necesario utilizar un software de facturación adaptado a TicketBAI.
Este tipo de soluciones permiten automatizar la emisión de facturas, generar los registros necesarios y enviarlos a la Hacienda Foral de forma segura.
Además, muchos sistemas de gestión empresarial integran funcionalidades como:
- Gestión de facturación.
- Control de clientes y proveedores.
- Gestión contable.
- Control de ventas y compras.
- Gestión de inventario.
Utilizar un software adaptado a TicketBAI facilita el cumplimiento de la normativa y mejora la gestión administrativa del negocio.
Conclusión
El sistema TicketBAI en Bizkaia supone un cambio importante en la forma en que empresas y autónomos gestionan su facturación.
Adaptarse a esta normativa es fundamental para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Contar con un software compatible permite automatizar el proceso de facturación, cumplir con los requisitos de la Hacienda Foral y mejorar la gestión del negocio.
