Programa Kit Digital

Gestión de Clientes potenciales:

Alta nuevos Leads de forma manual o mediante una importación por fichero.

Gestión comercial de los mismos con el objetivo de convertirlos en clientes.

Clasificación y parametrización de los leads según diferentes criterios.

Gestión de oportunidades de negocio.

Envíos de ofertas y/o presupuestos al cliente potencial.

Seguimiento del estado de cada oportunidad en análisis, oferta presentada, en negociación, ganadas, canceladas, etc.

Creación de acciones comerciales de manera manual y automática.

Almacenamiento y consulta de datos de cada cliente desde su alta como oportunidad de negocio hasta la contratación de servicios.

Reporting y seguimiento comercial mediante indicadores (KPI´s). Elaboración de informes mensuales, anuales, acumulados, etc. para el seguimiento, monitorización y planificación de la actividad comercial con mediciones mediante ratios de eficiencia, estado de fases, etc.

Alertas de clientes mediante mensajes emergentes, envío de emails.

Software para la gestión de la documentación, que permite insertar documentos relativos a la actividad comercial o proporcionados por los propios clientes.

Diseño Responsive: solución responsive adaptada a todo tipo de dispositivos.

Integración con diversas plataformas. Disponibilidad de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda la empresa.

Integración con el módulo de ERP para realizar directamente la facturación y por tanto, es una herramienta de aseguramiento de ingresos.

Usuarios/as  ilimitados.

Exportación de datos a imágenes o a documentos de Excel compatibles con distintos programas de uso común para los usuarios/as.

Acceso a otras bases de datos y realización de comparaciones con los datos expuestos.

Creación de paneles de datos estructurados y visuales de datos relevantes. Opción a distintas formas de visualización, totalmente adaptable y personalizable según las necesidades de cada cliente.

Exportación de datos a imágenes o a documentos de Excel compatibles con distintos programas de uso común para los usuarios/as.

Combina la visión de proyectos verticales así como proyectos transversales, de manera que se puedan gestionar proyectos que involucren a varios departamentos de la empresa.

Capacidad de almacenamiento como mínimo de 1 GB por usuario/as.

Asigna diferentes roles a los usuarios/as, además permite crear grupos de éstas (p.e.: gestión de equipos comerciales).

Alertas ante indicadores establecidos y flujos de trabajo (workflow).

Combina datos de varias fuentes y tipologías (SAP, Excel, txt, etc…)

Escalable. Capacidad para desarrollar el proyecto por fases en función de las necesidades iniciales del cliente y de las necesidades  que surgirán a medida que se vaya disponiendo de la información.

Visual, fácil, intuitiva.

Herramienta para diferentes tipologías de usuarios/as. Tanto para alta dirección con opción a informes más estáticos y cierta navegabilidad, como para el equipo de control con gestión con informes propios.

Fotos fijas de series temporales, utilidad para seguimiento de stocks, deuda de clientes.

Normalización y homogeneización de la información, que permite detectar problemas de la calidad de la información, además cubre la necesidad de muchas empresas de rellenar los huecos de información existentes entre los diferentes orígenes de datos.

Digitalización y automatización de los siguientes procesos:

Facturación: 

automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas. 

facturación periódica, remesas de pagos, cobros y nóminas. 

Envío automático de la factura/presupuesto a los clientes.

Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores

Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances.

Presentación de impuestos a través del programa automáticamente.

Proyectos: 

control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos. 

gestión de la planificación: presupuesto, centros de coste, etc. y seguimiento.

Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc. 

Logística: gestión de flotas y rutas.

Control de gastos operativos, cálculo de productividad y rentabilidades.

Planificación de la producción, optimización de recursos y procesos.

Integración en tiempo real de la información obtenida en el proceso productivo con los otros módulos de gestión.

Procesos de captura de datos desde diferentes dispositivos (pantallas táctiles, pistolas lectoras, etc) que permiten automatizar la  actualización de las bases de datos en el ERP.

Recursos humanos: 

gestión de los recursos humanos, nóminas, etc. 

Aplicación de fichaje para el control de empleados, horas incurridas, vacaciones, etc..

Integración con diversas plataformas.

La solución cuenta dispone de actualizaciones periódicas  y es escalable, adaptándose a los posibles crecimientos o cambios en la pyme.

Software certificado para Ticket Bai

Modelo de previsiones de tesorería que se convertirá en la principal herramienta de medición de la información aportada por el sistema.

Sistema de contabilidad sin asientos con asistente virtual que permite guiar al usuario/a en una correcta realización del cierre económico financiero del periodo. 

Seguridad financiera al integrar las áreas de producción, compras, comercial, contable, fiscal y tesorería. 

Elaboración de cuadros de mando. Soporte a la dirección en la toma de decisiones.

Automatización y simplificación de la gestión administrativa reduciendo el tiempo dedicado a estas tareas, evitando duplicidades y errores en la información.

Exportación de datos a imágenes o a documentos de Excel compatibles con distintos programas de uso común para los usuarios/as.