Facturas Electrónicas Gobierno Vasco

¿Qué son las facturas electrónicas del Gobierno Vasco?

En España, la facturación electrónica es ya algo habitual. Debe implantarse en cualquier organización de autónomos o empresas que quieran simplificar sus interacciones con la Administración. ‍El Gobierno Vasco, por su parte, utiliza un sistema de facturación electrónica, al igual que el resto de administraciones públicas en el país. Desde 2015, todas las empresas que emiten facturas electrónicas en formato Facturae están obligadas a hacerlo cuando mantienen relaciones comerciales con la administración vasca. Según la web del Gobierno Vasco, el programa de facturación electrónica de la Comunidad Autónoma Vasca hace posible que los proveedores que suministran bienes o prestan servicios a los organismos del sector público y otras instituciones presenten esta documentación fiscal y realizar el seguimiento de los mismos. La estructura implantada en el País Vasco facilita enormemente todos los procesos a las empresas o personas jurídicas. Ofrece una interfaz de usuario muy sencilla y numerosos manuales de uso que ayudan a resolver las dudas que puedan surgir durante la presentación de las facturas. El organismo receptor recoge las facturas electrónicas mediante el sistema o plataforma de facturación electrónica de la Comunidad Autónoma del País Vasco. ‍Debido a la centralización de las entidades del Sector Público de la Comunidad Autónoma Vasca bajo un mismo esquema o paraguas y a la estandarización de los diversos formatos de facturas electrónicas, se hace demasiado sencillo consignarlas a las autoridades. Para poder utilizar este sistema es necesario registrarse previamente con un certificado digital reconocido. En el portal web oficial contiene todos estos permisos homologados, incluidos los de la Fábrica Nacional de Moneda, Timbre-Real Casa de la Moneda y el DNI electrónico. ‍Además, aportar los certificados emitidos por la propia comunidad, como los que son para personas físicas o entidades. Una vez conectado, el sistema ofrece dos opciones para el envío de facturas electrónicas: el sistema automatizado y el manual. ‍La técnica manual está pensada para contratistas independientes u otras empresas sin un sistema ERP integrado. La factura puede registrarse, emitirse e importarse (si está en el formato adecuado), cotejar con la lista de facturas emitidas e incluso pueden configurarse alertas por correo electrónico mediante esta página web. ‍La segunda modalidad o método autónomo está pensado y creado para organizaciones que tienen un sistema ERP funcionando dentro de la empresa. Todo el proceso se facilita y automatiza, aumentando su seguridad y agilidad.

Entrada de facturas electrónicas del Gobierno Vasco y TiketBAI

A continuación se exponen las diferencias entre el sistema TicketBAI y la facturación electrónica: Según la definición legal y fiscal, una factura electrónica es un documento justificativo que registra electrónicamente la venta de un bien o la prestación de un servicio. En cambio, TicketBAI es un sistema que regula el cobro de facturas y la facturación de particulares que trabajan por cuenta propia o empresas para que puedan llevar un control de todos los ingresos recibidos, incluidos los pagos en efectivo. Todas las organizaciones y trabajadores autónomos que tramiten facturas con el sector público están obligados, por ley, a usar la facturación electrónica. Pero, los que tengan residencia fiscal en el País Vasco tienen la responsabilidad de utilizar el sistema TicketBAI para estos propósitos. En otras palabras, el TicketBAI se utiliza exclusivamente en el País Vasco y el sistema de facturación electrónica se utiliza en todos los Estados miembros de la Unión Europea. En la plataforma autorizada para facturación electrónica se dan todos los suplementos, descuentos, retenciones y demás información. Sin embargo, en el sistema TicketBAI se brinda un fichero con el diseño legal de la factura. Asimismo, el TicketBAI se presenta en el portal de la Diputación y cada una establece sus propias normas de transmisión y contenido, la factura electrónica se envía y presenta en el de cada Administración y depende de la Institución. Envío de factura electrónica al Gobierno Vasco: especificaciones técnicas La Diputación Foral del País Vasco puso en funcionamiento y a disposición de todas las personas jurídicas de este ámbito territorial un punto general de entrada de facturas electrónicas. Al mismo al que se han adherido todos los organismos gubernamentales y los ayuntamientos del territorio. Esta herramienta ofrece la posibilidad a los proveedores de dichas organizaciones el cumplimiento de la obligación de enviar las facturas electrónica y automáticamente. Por otra parte, las iniciativas de las diputaciones forales de Gipuzkoa, Bizkaia y Araba han permitido a las empresas disponer gratuitamente del software o plataforma ef4ktur. Es decir, no hay excusa para no usar esta aplicación informática que hace posible el diseño de las facturas electrónicas ajustadas a la normativa. ‍Las facturas electrónicas deben cumplir las descripciones técnicas y legales siguientes: Tener el Formato FacturaeContar con la firma electrónicaEnvío de facturas electrónicas al ayuntamiento usando una de estas modalidades: Con el protocolo seguro de esta siguiente URL: https://w390w.gipuzkoa.net/WAS/HACI/HFAServiciosProveedoresWEB/services/FacturaSSPPWebServiceProxyPortCompletando los datos que solicita el apartado de “Envío facturas electrónicas” de la Sede Electrónica de la Diputación. Con la confirmación de recepción que se obtiene una vez concluido el proceso y que el proveedor recibe con una referencia válida para cualquier efecto. Mediante el registro general de entrada de todas las facturas recibidas que se inscriben en el Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa.A través del Registro contable de facturas Con la devolución de facturas cuyo abono no sea procedente y que retornen la dirección de email del remitente. Usando los datos del destinatario de la factura en la cual deberán constar los códigos correspondientes de unidades administrativas del ayuntamiento que sea contratante y que pertenezcan al directorio de entidades adheridas.

¿Cómo obtener el alta facturación electrónica Gobierno Vasco?

Los proveedores pueden enviar las facturas mediante el uso de la plataforma FACE a los organismos de la AGE y otras instituciones de las Administraciones Públicas miembros que admitan las facturas electrónicas. En el mismo portal están las indicaciones para solicitar la baja, lo cual se hace fácil y online, adjuntando la documentación estandarizada y el último formato de factura electrónica. En la actualidad, este sistema presta servicios de recepción a más de 8 mil 500 organismos públicos españoles. ‍Una interfaz de servicios web llamada face.gob.es permite a la Administración presentar facturas directamente desde sus sistemas de gestión financiera y también solicitar el alta. A través del Portal de Gestión Administrativa (Abre en ventana nueva), Portal de Entidades Locales (Abre en ventana nueva) y Portal de Comunidades Autónomas (Abre en ventana nueva) se puede acceder a un portal de gestión donde los destinatarios pueden realizar todos los procedimientos deseados.